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2019-05-08

职位信息

  • 3K-4K
  • 学历不限 / 经验不限 / 性别不限 / 年龄不限
  • 南桥镇(上海奉贤区南桥镇百兴路八幢 城太时尚生活广场招商中心)
  • 招聘1人
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职位描述

(四) 行政助理
1.上岗条件
1) 18周岁以上,中专科以上学历,熟悉商务礼仪规范;
2) 青春靓丽、仪表大方,富有亲和力;
3) 普通话标准,声音甜美;
4) 熟练使用各种办公自动化软件。
2.岗位职责
1)服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务
2)负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
3)熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
4)负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存
5)负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
6)维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
7)负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记
8)对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
9)完成领导交办的其他或临时工作
3.岗职规范
1)接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;
2)卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;
3)总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门
4)传真信息必须在五分钟内送达相关人员;
5)负责收发管理报纸、信函;
6)安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;
7)接受公司安排的其它工作。

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公司信息

物业管理/商业中心 私营.民营企业 200~500人 南桥

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