?工作时间:做五休二 8:00-4.45
岗位职责:
- 转接总机电话,收发快递、信件和报刊;
- 接待来访客人,并联系通知相关部门;
- 负责办公室文具及各类办公消费品的采购、管理和发放工作;
- 负责会议室的日常管理及预定;
- 负责清洁、班车、食堂等外包服务商的日常管理工作,确保供应商服务质量;
- 部门内各类文件的存档及管理;
- 负责日常行政工作,包括但不限于行政费用付款、费用成本控制管理、供应商信息系统维护等。
- 负责员工卡、名片和门禁卡的维护;
- 协调蓝领员工入职培训;
- 协调蓝领员工年度培训;
- 负责蓝领员工假期管理;
- 支持HR部门各类活动;
- 支持质量、环境健康安全和客户审核;
- 支持蓝领员工招聘;
- 完成经理安排的其他任务。
岗位要求:
- 大专及以上学历;
- 有行政相关工作者优先;
- 良好的沟通能力和礼仪;
- 具有基本英语沟通能力;
- 具有独立工作的能力;
- 具有团队合作精神;
- 细心且有耐心并且响应迅速;
- 熟练使用办公软件,如Word、Excel。